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M-Fire 行動災避平台

把停在 2000 年代的政府消防列管系統,帶進現代後台體驗

角色
UI/UX 設計、流程梳理、設計規範、切版規範
期間
2023
所屬
皓展資訊(政府機關專案)
範疇
政府系統、UI 現代化、深色模式

畫面已去識別化處理

改造後的列管系統儀錶板,左側為列管場所家數圓餅圖,右側為待辦事項統計卡片

背景與挑戰

這是一個政府消防安全檢查列管系統的優化案,我負責全程的 UI/UX 設計。原系統的畫面像是停在 2000 年代:密集的表格塞滿視窗、齒輪式的系統入口、沉重的視覺層次,而且沒有響應式設計,也沒有深色模式——對長時間值勤、甚至需要在外勤使用的人來說,負擔很大。

但老系統最棘手的不是視覺,而是使用者已經養成的習慣。所以我給自己的原則是:保留熟悉的心智模型,只把「呈現方式」換成現代的語言。例如齒輪式的系統入口意象被保留下來,但注入 3D 圖示與通知跑馬燈,讓它從「過時」變成「有個性」。

改造前

舊版入口頁:藍底公告列表、單一的我的 E 政府登入按鈕與便條紙式的資訊區塊

改造後

新版入口頁:公告訊息、報修專線、常見問答與民眾查詢整合為卡片,登入入口獨立成卡
登入入口:從制式公告頁與單一登入按鈕,改為狀態差異化的卡片式入口

設計決策

改造前

舊版系統選單:一圈彩色齒輪圖示組成的系統入口

改造後

新版可收合的三層左側選單,展開線上申辦案件受理底下的子項目
導覽系統:從齒輪式系統選單,改為可收合的三層左側選單

成果與反思

改造完成後,這套系統從只能在桌機上操作的舊平台,變成在任何裝置上都清晰好用的現代後台。我也同步產出設計規範書與切版規範,定義空狀態插圖、敘述性結果彈窗與 Toast 等通則,讓後續開發與擴充有一致的依據。

這個案子讓我最有感的一課是:改造老系統的重點不是「推翻」,而是「翻譯」。使用者熟悉的齒輪、表格、紙本流程都還在,只是被翻譯成更清晰、更省力的介面語言。能在政府專案的限制下守住這個平衡,是我在這個案子裡最有價值的練習。